Easy Sport PA

EasySportPA è indirizzato agli Uffici di Sport e Tempo Libero dei Comuni che forniscono le informazioni su come e dove fare sport nel Comune e gestiscono l’assegnazione, attraverso un avviso pubblico, alle
Associazioni e Società Sportive degli spazi orari, nelle palestre scolastiche e negli impianti sportivi comunali.

EasySportPA è una soluzione software web-based che consente di dematerializzare:
– la domanda di assegnazione attraverso una registrazione on-line, con relativa istruttoria di verifica dei
requisiti di accreditamento;
– i documenti relativi alle convenzioni di concessione degli spazi orari attraverso la comunicazione via PEC di documenti firmati digitalmente e l’invio delle credenziali (username e password) per l’accesso all’area riservata;
– le comunicazioni di modifica dei calendari di assegnazione, attraverso notifiche via Email/Pec ed SMS ad esempio a causa di eventi sportivi, calamità, interventi di manutenzione, ecc;
– le contabili relative ai pagamenti per l’utilizzo degli impianti, in quanto è previsto l’incasso da parte del Comune attraverso il sistema PagoPA;
– le richieste di manutenzione straordinarie inviate dal Custode Consegnatario agli Uffici Tecnici Comunali;
– le schede di intervento relative alle attività di manutenzione ordinaria svolte con l’obiettivo di eliminare lo spreco di carta, semplificare e velocizzare il lavoro e le operazioni svolte da tutti i soggetti coinvolti: fruitori, scuole, custodi, Comune;
Ogni “soggetto” verrà abilitato all’accesso solo attraverso l’inserimento delle credenziali in proprio possesso.

Fruitori
EasySportPA permette di creare l’ albo dei Fruitori (Associazioni e/o Società Sportive, Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI, ecc.) degli impianti sportivi comunali attraverso un bando di “accreditamento” on-line.
La domanda di assegnazione (nel formato di dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000) da parte dei
“Fruitori”, con allegata la documentazione necessaria per l’accreditamento, viene compilata on-line in in
modo da consentire il controllo immediato:
• fra impianto/palestra richiesta e disciplina sportiva da svolgere
• fra la fascia oraria di utilizzo dell’impianto/palestra e la fascia oraria richiesta, con segnalazione
immediata di eventuali “indisponibilità” o presenza di richiesta da parte di altri “Fruitori”,
eventualmente “prioritari”, nella stessa fascia oraria e possibilità di suggerire una fascia alternativa
disponibile.
Una volta inviata la domanda, il Fruitore riceve le credenziali di accesso alla piattaforma EasySportPA con
le quali accedere e monitorare l’istruttoria della propria pratica, eventualmente integrando on-line la documentazione inviata, se insufficiente.
Attraverso EasySportPA il Fruitore riceve anche la comunicazione sull’esito della propria istanza e nel corso del rapporto di concessione può monitorare lo stato dei pagamenti, provvedendo ad effettuarli on-line attraverso PagoPA.

Scuole
Attraverso EasySportPA le Scuole con le credenziali di accesso ricevute, possono preventivamente inserire gli spazi orari disponibili nelle proprie palestre al di fuori delle proprie attività scolastiche, e segnalare nel corso dell’anno, eventuali indisponibilità per eventi straordinari, nonchè monitorare la frequenza di utilizzo della proprie strutture, per evidenziare specifiche problematiche legate all’accesso.

Custodi
Attraverso EasySportPA sono censiti i custodi/consegnatari (Associazioni, Società, Bidelli, ecc.) che hanno in carico la funzionalità degli impianti e la responsabilità di verifica dell’ accesso negli orari
di apertura consentiti.
Il “Custode Consegnatario” con le credenziali assegnate:
• può inviare on-line all’Ufficio Sport e/o all’Ufficio Tecnico del Comune, eventuali richieste di manutenzione straordinaria (es. guasto all’impianto di riscaldamento o idrico, ecc.);
• può annotare on-line le attività di manutenzione ordinaria svolta e il corrispettivo speso in modo da consentire di monitorare la spesa oltre la franchigia, se prevista dal contratto di “custodia” dell’impianto;
• può segnalare l’indisponibilità dell’impianto in caso di eventi straordinari in modo da consentire ai Fruitori di organizzarsi in modo alternativo ed eventualmente richiedere, se possibile, un recupero del turno perso.

Comune
Attraverso EasySportPA, alla scadenza di presentazione delle domande indicata nel bando, l’Ufficio Sport una volta valutate le richieste ricevute, eventualmente integrate sempre on-line da ulteriori documenti, provvede a:
• preparare in automatico la graduatoria dei Fruitori accreditati con gli spazi orari assegnati, in base ai criteri previsti nel bando. Per esempio:
1) priorità “fruitore” (es. FITARCO)
2) compatibilità dell’impianto con la disciplina sportiva
3) livello dell’attività da svolgere nello specifico impianto
4) continuità di assegnazione dell’impianto nella fascia oraria rispetto all’anno sportivo precedente
5) numero effettivo degli iscritti all’Associazione che hanno svolto attività sportiva nell’impianto richiesto nell’anno precedente
6) numero degli iscritti all’Associazione che si prevede svolgeranno attività sportiva nell’impianto richiesto nel nuovo anno sportivo
7) comunicare le assegnazioni ai Fruitori con le relative tariffe per l’utilizzo degli impianti e gli adempimenti necessari alla formalizzazione della concessione via e-Mail/Pec e SMS
8) predisporre l’importo di versamento mensile dovuto dai “Fruitori”, eventualmente prepagato, da corrispondere attraverso PagoPA, se attivato
9) confermare il nuovo calendario delle assegnazioni con notifica immediata via Email/Pec e SMS ai “Fruitori” coinvolti, e al “Custode Consegnatario”.
Attraverso EasySportPA, il Comune dispone di tutti i dati necessari per gestire il servizio ed ha la possibilità di:
– o conoscere in ogni momento, in tempo reale, l’utilizzo e la disponibilità di ogni impianto sportivo sul proprio territorio comunale;
– o comunicare attraverso le notifiche Email/PEC ed SMS eventuali disponibilità/indisponibilità di un impianto/palestra in una determinata fascia oraria;
– o monitorare incassi e pagamenti e quindi verificare se la spesa sostenuta rientra nei parametri previsti;
– o ottenere informazioni dal punto di vista statistico di interesse gestionale;
– o integrare sistemi automatici di rilevazione degli accessi per monitorare l’effettivo utilizzo degli impianti ed il rispetto delle regole e normative di sicurezza.

EasySportPA conviene perché dematerializza processi amministrativi tradizionalmente “gestiti” con
documenti e flussi operativi demandati ai soggetti interessati, spesso con modalità legate alle capacità ma anche agli interessi di parte.
Tutti i dati registrati, anche storici, sono facilmente reperibili e consultabili e consentono di monitorare in
modo semplice, controllato e veloce l’efficienza di un servizio fondamentale per il cittadino.

EasySportPA risiede su server centralizzati e pertanto non richiede l’acquisto di hardware/software
specifici, ma una semplice connessione Internet ad un browser web e comprende i servizi di seguito
descritti:
– utilizzo della piattaforma
– affiancamento agli addetti per lo start-up del servizio
– teleassistenza e supporto per la gestione di problematiche di natura organizzativa e tecnica
– data center
– call center per gli utenti del sistema


Come trovarci

Indirizzo
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Recapiti
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