Gestione del Personale

Un sistema di gestione predisposto a rilevare, controllare, verificare, segnalare e riepilogare dati sul personale per fornire report automatici in formato utile al management delle PMI che ne usufruiscono, diventa uno strumento indispensabile di gestione, pianificazione  e controllo, e costituisce un volano per monitorare e prevenire l’andamento aziendale.

ASTROTEL è in grado di realizzare  sistemi di acquisizione delle transazioni di presenza completi dei servizi fondamentali per la predisposizione dei dati necessari per il controllo dei costi del personale, non solo dal punto di vista economico, ma soprattutto dal punto di vista di controllo per il miglioramento della produttività del personale. Mentre le grandi e medie imprese sono organizzate internamente per gestire questa attività sempre più strategica, le  PMI sono sprovviste di mezzi e competenze per affrontare la problematica.

Obiettivo di ASTROTEL è fornire soluzioni pronte all’uso e verticalizzate in settori specifici di mercato (industria, trasporti, sanità, ecc.) da proporre in affiancamento ai sistemi tradizionali comunemente utilizzati. In particolare, sono stati implementati i workflow per la gestione automatica delle seguenti funzionalità :

. flusso di richieste preventive di ferie e permessi flusso di approvazione del riepilogo a consuntivo periodico (mensile/quindicinale/…) delle presenze, assenze, straordinari, ecc.
. flusso di gestione di anticipi e rimborsi
. spese flusso di gestione dall’assunzione alla scadenza del contratto
Esiste una libreria di componenti software per creare semplicemente funzionalità  “house organ”  nei portali di gestione del personale, sia di aziende private che pubbliche, per aggiornare il personale su: l’organizzazione e le sue attività le principali novità che riguardano tali attività le novità per l’immediato futuro le notizie utili e i suggerimenti provenienti dai dipendenti le novità contrattuali, i concorsi interni, etc.

E’ disponibile, anche on-demand,  una soluzione di business intelligence per fornire ad utenti di piccole PMI poco evoluti e con poca disponibilità di tempo report sintetici e significativi, con visualizzazione grafica, contenenti: durata media assenze per causale/reparto/centro di costo, indice di frequenza delle assenze per causale/reparto/centro di costo, analisi incidenza filtro ore (es. straordinario, monte ritardi/arrotondamenti, compensazioni orari, ecc.) rispetto alla soglia di  accettabilità per causale/reparto/centro di costo


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