Trasporto Scolastico

SchoolBus è indirizzato a tutti gli Uffici di Pubblica Istruzione dei Comuni che gestiscono il servizio di trasporto scolastico al fine di favorire l’accesso e la frequenza scolastica degli alunni della scuola dell’obbligo che abitano nelle zone periferiche e lontane dalle sedi scolastiche.

SchoolBus è una soluzione software completamente web-based che consente di dematerializzare:
– le tessere di identificazione che dimostrano il diritto al servizio in caso di abbonamento mensile/periodico
– i ticket di viaggio nel caso in cui è previsto il pagamento per ogni trasporto effettuato
con l’obiettivo di eliminare lo spreco di carta, semplificare e velocizzare il lavoro e le operazioni svolte da tutti i soggetti coinvolti:
– Assistenti Trasporto
– Imprese Trasporto
– Genitori
– Comune
Ogni “soggetto” verrà abilitato all’accesso solo attraverso l’inserimento delle credenziali in proprio possesso.
Il servizio di trasporto scolastico è organizzato attraverso automezzi, muniti di autista, forniti da aziende specializzate opportunamente selezionate e con la sorveglianza di personale qualificato, sulla base di itinerari già esistenti, i cui percorsi si sviluppano nell’ambito territoriale delle Istituzioni scolastiche di riferimento (bacino d’utenza dell’Istituzione scolastica), le cui fermate e gli orari relativi sono prestabiliti per l’intero anno scolastico.
Il genitore presenta al Comune una domanda per ottenere il servizio di trasporto con allegata una foto tessera che servirà per la realizzazione della tessera di riconoscimento dell’alunno.
Il Comune esamina le richieste di iscrizione, verifica il possesso dei requisiti di accesso, comunica alle famiglie interessate l’attivazione del servizio e consegna la tessera di riconoscimento.
Ogni mattina, alle fermate ed agli orari prestabili, l’assistente al trasporto sul MiniBus provvede a verificare che gli alunni da trasportare sono quelli abilitati e che sono in regola con i versamenti dovuti.
Il Comune raccoglie le ricevute di versamento effettuate dai genitori, verifica che il versamento sia congruo rispetto alla fascia ISEE in cui ricade il genitore, comunica all’ Impresa di Trasporto l’elenco degli alunni in regola con i pagamenti e quelli invece da sollecitare.

SchoolBus semplifica il lavoro degli addetti al servizio, eliminando il lavoro di raccolta delle domande, di produzione e distribuzione delle tessere di riconoscimento, e consente di monitorare l’andamento sia dal punto di vista della spesa che dal punto di vista dell’utilizzo effettivo da parte degli aventi diritto.

Assistenti al Trasporto
Gli Assistenti al Trasporto attraverso un’apposita APP possono segnalare l’inizio e la fine della tratta di viaggio, possono controllare l’elenco degli alunni da prelevare ad ogni fermata, lo stato dell’alunno dal punto di vista dei pagamenti, in modo da consentire di sollecitare il genitore ad effettuare il versamento in tempo utile, e, al fine di fornire dati per il monitoraggio, possono indicare gli alunni effettivamente trasportati quel giorno.
Se previsto, è possibile attivare il collegamento GPS sul dispositivo in uso all’Assistente per consentire la geolocalizzazione attraverso l’APP della posizione del MiniBus durante il percorso e consentire di monitorare i tempi di percorrenza, al fine di migliorare il servizio.
Attraverso l’APP l’Assistente al Trasporto può anche inviare eventuali comunicazioni di servizio alla sede centrale, ovvero ai genitori in caso di necessità sia attraverso chiamate telefoniche che attraverso notifiche/email.

Imprese di Trasporto
L’ Impresa di Trasporto può accedere al portale con le credenziali ricevute e verificare in tempo reale i viaggi in corso, quelli effettuati, gli alunni trasportati per MiniBus e per data, in modo da poter monitorare il livello di servizio offerto.

Genitori
I genitori attraverso l’APP, possono verificare la propria situazione contabile aggiornata, effettuare pagamenti on-line, se previsto, verificare la frequenza di utilizzo del servizio, segnalare eventuali problematiche, e se attiva la modalità GPS con geolocalizzazione sul MiniBus, verificare i tempi di arrivo alle varie fermate del MiniBus.

Comune
Il Comune dispone di uno strumento che semplifica e velocizza il servizio in quanto:

– La registrazione della domanda da parte dei genitori con documentazione richiesta da allegare (domanda, documento di riconoscimento, attestazione ISEE, attestazione di frequenza, foto dell’alunno, ecc.) può avvenire on-line
– La conferma di frequenza può aver luogo anche on-line da parte della scuola
– La preparazione della graduatoria degli aventi diritto, a seguito della verifica della documentazione richiesta, in base ai criteri di calcolo previsti dal Comune ha luogo in automatico
– La comunicazione di accettazione ed attivazione della domanda, nonché le modalità di utilizzo del servizio (MiniBus, fermate, orari, ecc.) hanno luogo via e-Mail, sms o notifica APP al genitore
– Le Imprese di Trasporto dispongono automaticamente dei dati anagrafici, con foto di riconoscimento, degli alunni autorizzati a viaggiare e le modalità di espletamento del servizio previste contrattualmente
– La segnalazione degli utenti in ritardo con i pagamenti ha luogo in automatico

Perche’ conviene
SchoolBus conviene perché dematerializza i documenti cartacei previsti nella gestione, dalla domanda di iscrizione alla stampa delle tessere di riconoscimento, rendendo automatiche le procedure di distribuzione, raccolta, verifica e conservazione dei dati necessari per l’espletamento del servizio.
Tutti i dati registrati, anche storici, sono facilmente reperibili e consultabili e consentono di monitorare in modo semplice, controllato e veloce l’efficienza e la spesa di un servizio fondamentale per il cittadino.
La soluzione è immediatamente attivabile in quanto risiede su server centralizzati e pertanto non richiede l’acquisto di hardware/software specifici, ma una semplice connessione Internet ad un browser web.


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