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E’ la piattaforma software in cloud che consente di dematerializzare:
la cedola libraria, creando una cedola virtuale attraverso un PIN univoco assegnato agli iscritti alla scuola primaria;

Il buono libro, ovvero la domanda di concessione del contributo per l’acquisto dei libri di testo per iscritti alla scuola secondaria di primo e secondo grado, applicando i criteri predisposti dal Comune basati sulle attestazioni ISEE presentate dai genitori.

L’obbiettivo è di eliminare lo spreco di carta, semplificare e velocizzare il lavoro e le operazioni svolte da tutti i soggetti coinvolti (utenti, Comune, scuole e librerie).

 

Gli  Utenti  ritirano i libri di testo presso una delle qualsiasi librerie accreditate consegnando il proprio codice di “cedola virtuale” ricevuto.

Il  Comune  dispone in automatico di tutti i dati necessari per gestire il servizio immessi dalle scuole dalle librerie e dai genitori.

Le  Scuole  comunicano i libri di testo adottati e confermano le iscrizioni predisponendo la consegna automatica delle cedole virtuali attraverso un PIN univoco attraverso notifica App, e-mail e sms.

Le  librerie  accreditate annullano la cedola virtuale inserendo il PIN  personale assegnato all’iscritto nel momento della consegna dei libri di testo ai genitori.
Ogni soggetto è abilitato all’accesso solo attraverso l’inserimento delle credenziali in proprio possesso.


 

I vantaggi degli Utenti I vantaggi del Comune
– Nessuna fila di attesa alle librerie convenzionate per il ritiro dei libri di testo;
– Ritiro dei libri attraverso la consegna della “Cedola virtuale” sostitutiva della cedola cartacea;
– Possibilità di prenotazione dei libri di testo on-line presso le librerie accreditate;
– Verifica dell’elenco dei libri prenotati e/o acquistato;
– Resoconto dello stato dell’ordine in qualsiasi momento.
– Monitoraggio totale sul servizio:
Verifica in tempo reale ed in ogni momento delle cedole evase per scuola, libreria e per singolo alunno
Verifica automatica delle fatture ricevute e/o da ricevere dalle librerie convenzionate
Verifica dei pagamenti già effettuati e/o da effettuare
Verifica della spesa preventivata per l’erogazione del servizio
– Visualizzazione di tutti i dati necessari per gestire il servizio
– Ottimizzazione del personale addetto all’ organizzazione e gestione del servizio
– Nessuna archiviazione cartacea e relativo obbligo di conservazione
– Nessun acquisto di strumenti aggiuntivi in quanto è richiesta solo una semplice connessione internet
I vantaggi delle Scuole I vantaggi delle Librerie
 Primaria
– Verifica degli iscritti aventi diritto ai libri di testo
– Emissione automatica delle “Cedole Virtuali” con consegna automatica ai genitori via notifica app/e-mail/sms
– Verifica dell’evasione delle “Cedole Virtuali” per classe e per alunno
– Eliminazione dei costi relativi alla stampa, consegna e conservazione delle cedole cartaceeSecondaria
– Registrazione on-line della domanda di contributo da parte dei genitori con allegata documentazione richiesta
– Conferma delle iscrizioni da parte delle Scuole
– Preparazione automatica della graduatoria degli aventi diritto
– Invio comunicazione al genitore di assegnazione del buono libro via notifica app/e-mail/sms
– Predisposizione della procedura di pagamento
– Invio comunicazione ai genitori della disponibilità del rimborso
– Verifica delle prenotazioni ricevute dai genitori
– Approvvigionamento necessario per l’evasione degli ordini
– Velocizzazione delle procedure di consegna dei libri ai genitori attraverso la registrazione della “Cedola Virtuale” inserendo il PIN personale
– Comunicazione automatica e in tempo reale dei dati alle Scuole e al Comune
– Generazione automatica delle fatture al Comune
– Riscontro immediato delle fatture e velocizzazione dei pagamenti ricevuti

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