E’ la piattaforma software in cloud che consente di dematerializzare:
la cedola libraria, creando una cedola virtuale attraverso un PIN univoco assegnato agli iscritti alla scuola primaria;
Il buono libro, ovvero la domanda di concessione del contributo per l’acquisto dei libri di testo per iscritti alla scuola secondaria di primo e secondo grado, applicando i criteri predisposti dal Comune basati sulle attestazioni ISEE presentate dai genitori.
L’obbiettivo è di eliminare lo spreco di carta, semplificare e velocizzare il lavoro e le operazioni svolte da tutti i soggetti coinvolti (utenti, Comune, scuole e librerie).
Gli Utenti ritirano i libri di testo presso una delle qualsiasi librerie accreditate consegnando il proprio codice di “cedola virtuale” ricevuto.
Il Comune dispone in automatico di tutti i dati necessari per gestire il servizio immessi dalle scuole dalle librerie e dai genitori.
Le Scuole comunicano i libri di testo adottati e confermano le iscrizioni predisponendo la consegna automatica delle cedole virtuali attraverso un PIN univoco attraverso notifica App, e-mail e sms.
Le librerie accreditate annullano la cedola virtuale inserendo il PIN personale assegnato all’iscritto nel momento della consegna dei libri di testo ai genitori.
Ogni soggetto è abilitato all’accesso solo attraverso l’inserimento delle credenziali in proprio possesso.
| I vantaggi degli Utenti | I vantaggi del Comune |
| – Nessuna fila di attesa alle librerie convenzionate per il ritiro dei libri di testo; – Ritiro dei libri attraverso la consegna della “Cedola virtuale” sostitutiva della cedola cartacea; – Possibilità di prenotazione dei libri di testo on-line presso le librerie accreditate; – Verifica dell’elenco dei libri prenotati e/o acquistato; – Resoconto dello stato dell’ordine in qualsiasi momento. |
– Monitoraggio totale sul servizio: Verifica in tempo reale ed in ogni momento delle cedole evase per scuola, libreria e per singolo alunno Verifica automatica delle fatture ricevute e/o da ricevere dalle librerie convenzionate Verifica dei pagamenti già effettuati e/o da effettuare Verifica della spesa preventivata per l’erogazione del servizio – Visualizzazione di tutti i dati necessari per gestire il servizio – Ottimizzazione del personale addetto all’ organizzazione e gestione del servizio – Nessuna archiviazione cartacea e relativo obbligo di conservazione – Nessun acquisto di strumenti aggiuntivi in quanto è richiesta solo una semplice connessione internet |
| I vantaggi delle Scuole | I vantaggi delle Librerie |
| Primaria – Verifica degli iscritti aventi diritto ai libri di testo – Emissione automatica delle “Cedole Virtuali” con consegna automatica ai genitori via notifica app/e-mail/sms – Verifica dell’evasione delle “Cedole Virtuali” per classe e per alunno – Eliminazione dei costi relativi alla stampa, consegna e conservazione delle cedole cartaceeSecondaria – Registrazione on-line della domanda di contributo da parte dei genitori con allegata documentazione richiesta – Conferma delle iscrizioni da parte delle Scuole – Preparazione automatica della graduatoria degli aventi diritto – Invio comunicazione al genitore di assegnazione del buono libro via notifica app/e-mail/sms – Predisposizione della procedura di pagamento – Invio comunicazione ai genitori della disponibilità del rimborso |
– Verifica delle prenotazioni ricevute dai genitori – Approvvigionamento necessario per l’evasione degli ordini – Velocizzazione delle procedure di consegna dei libri ai genitori attraverso la registrazione della “Cedola Virtuale” inserendo il PIN personale – Comunicazione automatica e in tempo reale dei dati alle Scuole e al Comune – Generazione automatica delle fatture al Comune – Riscontro immediato delle fatture e velocizzazione dei pagamenti ricevuti |
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via Michele Capozzi, 32
+39 0825 1806043
